Elementos básicos de lo que tiene que
contener una factura de importación / Exportación
Información útil para aquellos/as compradores, importadores, encomenderos,
exportadores de Guatemala, Honduras, Nicaragua, El Salvador, Costa Rica y Panamá,
ya que estas leyes están armonizadas a nivel de Centroamérica, por lo cual será
de mucha utilidad entro estos países, y no tener contratiempos con las aduanas.
Primeramente vamos a comenzar con el significado, extraído
del RECAUCA:
FACTURA COMERCIAL:Documento expedido por el vendedor, en el cual se relacionan todas las mercancías a exportar o importar con los precios unitarios y totales y demás anotaciones requeridas por el comercio exterior.
CONTENIDO DE LA FACTURA COMERCIAL:
- Nombre y domicilio del vendedor;
- Lugar y fecha de expedición.;
- Nombre y dirección del comprador de la mercancía ;
- Descripción de la mercancía, si tiene un código, marca, entre mas detallado mucho mejor;
- Cantidad de la mercancía( o quantia);
- Valor unitario y total de la mercancía ;
- INCOTERMS o como se conoce como terminos pactados con el vendedor: Lo que quiere decir este punto es que cuando le compras al vendedor y negocian, mutuamente detallan puntos como puede ser lugar de entrega, si hay seguro, embalaje, trámites, quién paga, va incluido en la venta, etc. A nivel internacional y facilitar estos procesos se utilizan los INCOTERMS y asi de esa manera tener una armonización en el comercio sobre terminos cuando se compra. Y tiene que venir en la factura.
- Las facturas pueden venir en castellano o en ingles según el Boletín informativo DGA-014-2011
- Si las facturas viene con nombres no comunes o códigos, y
que el importador sabe (y aduana tampoco es sabia), hay que detallar una
cartita del material o función del ítem según la clasificación arancelaria
determinado por el asesor aduanero, clasificador arancelario o Agente de
Aduanas.
- Si viene en otro tipo de moneda, no hay problema, solo se le aplica el tipo de cambio del BCR.
TAMBIÉN HAY QUE AGREGAR:
- Origen de las Mercancías
- Peso Neto y Bruto en Quilogramos
- Clasificación arancelaria
- Bultos
- Número de factura
- Número de Compra(s)(SAP) para las empresas que lo usan.
- Tipo de Moneda
- Monto asegurado (Cuando aplique)
Toda esta información es necesaria agregar más que todo
en las importaciones/ exportaciones regionales con Guatemala, Honduras,
Nicaragua y otros. Ya agregando la presente información se evitará atrasos y pérdida
de tiempo y dinero. Y facilitando a todos los procesos documentales como por
ejemplo la elaboración de documentos de transporte, clasificación arancelaria (ya
que tiene que saberlo el vendedor), origen si aplica Fauca o no, etc. Ya que
todo vendrá en la factura. Todo esto para que aduana no rechaza sin ningún
problema.
La facturas es muy importante revisarlas ya que normalmente le falta información, y puede recurir a multas posteriores, las facturas en procesos aduaneros se utilizan en :
- Transitos Aduaneros;
- Elaboración de la Declaración de mercancias;
- Elaboración de documentos de transporte
- VISADOS en la junta de quimica y otros entes
- Confirmación de compra
- Origen y aplicar preferencias arancelarias
- El uso posterior del importador
- Menaje de Casa cuando son usados
- Repuestos usados
- Ropa usada
- En frontera
ERRORES COMUNES:
- Facturas con tachaduras, alteraciones, o que afecten datos de importancia o que parezcan copias.
- No agregar costos efectuados por el vendedor.
- Pesos incorrectos, bultos incorrectos, suma de cantidad incorrecta.
- No detallar el tipo de moneda
Ejemplo de Factura:
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| Factura de ejemplo |
Fuente:
Eduardo HernándezAsesor AduaneroEgresado en Lic. en Economía Aduanera y Futuro Agente Aduanero de El SalvadorCon experiencia en importación y tramitologia de vehículos y llantas entre otras mercancías.Cualquier consulta o duda: (503)7015-7312 / (503) 2101-2664Email: eduardo@empresasaforo.com / Twitter: @Eduardo_hyuga
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